Case

Bookingsystem til skolebesøg

Centic har udviklet en bookingplatform til Københavns Universitet, der gør det lettere for universitetet at administrere de mere end 50.000 besøgende, der kommer årligt.

Bookingsystemet er bygget til at håndtere de mange forskellige typer besøg, som Københavns Universitet tager imod.

bookingsystem til universitet

Case

Bookingsystem til skolebesøg

bookingsystem til universitet

Centic har udviklet en bookingplatform til Københavns Universitet, der gør det lettere for universitetet at administrere de mere end 50.000 besøgende, der kommer årligt.

Bookingsystemet er bygget til at håndtere de mange forskellige typer besøg, som Københavns Universitet tager imod.

ku_logo_dk_hh

“Vi havde en ret kort tidsramme for projektet, og var ret bekymrede for om vi kunne finde en leverandør der kunne nå at løse opgaven. Centic stillede med et effektivt team og en agil tilgang til opgaven, så opgaven blev løst på lidt under den afsatte tid.”

Søren Larsen
Projektansvarlig, LIFE,
Københavns Universitet

Om Københavns Universitet

Københavns Universitet arbejder for at levere brugbare resultater gennem en bred vifte af forskningsaktiviteter. Universitet har stort fokus på formidling af forskningen.

Københavns Universitet har årligt i omegnen af 5.000 forskere og 37.500 studerende tilknyttet.

Udfordringen
Københavns Universitet havde brug for et nyt it-system til booking af besøg fra 50.000 børn og unge årligt. Resultatet blev en bookingportal udviklet af Centic, hvor de enkelte fakulteter kan tage imod booking af mange forskellige typer af besøg i en og samme løsning. Løsningen sikrer både god kommunikation ud mod uddannelsesinstitutionerne og effektiv håndtering internt.

Løsningen

En ny løsning var påkrævet

LIFE – Det Biovidenskabelige Fakultet har i mange år brugt digital tilmelding til besøg fra folkeskoler og gymnasier, og universitetet ville også gerne have digitaliseret processen for de andre fakulteter. Men LIFE’s løsning var udviklet inden for rammerne af fakultetets CMS-løsning, og kunne derfor ikke videreudvikles. Derfor ønskede KU at få udviklet en ny fælles løsning, som var uafhængig af andre IT-systemer på KU.

Fleksibel fælles bookingportal

Den ny løsning blev en fælles portal til booking af forskellige besøg på de naturvidenskabelige fakulteter, Statens Naturhistoriske Museum mm.

Ud mod de besøgende er løsningen opbygget sådan at hver del er fokuseret på en bestemt type af besøg og med det pågældende fakultets designprofil, mens der mod de sekretariater der administrerer besøgene er en fælles backend.

På denne måde er booking af besøg tilpasset den enkelte enheds design og særlige behov, så bookingen er gennemskuelig for lærerne, mens KU samtidig har de økonomiske fordele ved at indkøbe og drifte et fælles system på tværs af de enkelte fakulteter.

Resultatet

Efter nogle måneders testkørsel er de første af fakulteter i drift med det nye fælles bookingsystem, og en række flere er på vej, ikke kun de naturvidenskabelige fakulteter, som var med i projektet fra begyndelsen, men også de samfundsvidenskabelige fakulteter ser ud til at ville tage løsningen i brug.

På de sekretariater, der administrerer de mange besøg vækker bookingsystemet også glæde. Med den nye løsning kan der nu håndteres flere bookinger med de samme medarbejdere, og kommunikationen mellem sekretariat, undervisere, lærere, lokaleadministration mv. sker med langt færre fejl.

Så netto giver bookingsystemet en forbedret kontakt til de kommende generationer af studerende på Københavns Universitet.

Efterfølgende projekter

Siden det første projekt har Centic leveret to andre projekter til Københavns Universitet. Dels et interaktivt campuskort og dels et bestillingssystem til læringscenterets interne trykkeri. Centic har også lavet flere løsninger til Syddansk Universitet og Aalborg Universitet.

Læs mere om, hvad vi kan hjælpe jer med

Forskellige typer af udviklingsopgaver kræver forskellig tilgang. Vi er klar til at rådgive jer og løse jeres udviklingsopgaver.

Centic IT-konsulent ved computer thumbnail

IT-konsulenter

En IT-konsulent er ofte den rette løsning, hvis I har et afgrænset projekt, som skal hurtigt og sikkert i mål. Læs mere her.

Læs mere
Centic softwareudvikler i sort trøje foran computer

Programmering på timebasis

Programmering på timebasis giver jer fuld fleksibilitet i jeres virksomheds softwareudvikling. Hav en udvikler tilknyttet til et projekt eller i løse timer. Læs mere her.

Læs mere
IT-konsulenter der arbejder med softwareudvikling ved udviklingshuset Centic

Udvikling af ny software

Har I behov for udvikling af en ny softwareløsning? Med et udviklingshus i ryggen, er I sikre på at få en løsning, der er i orden hele vejen rundt. Læs mere her.

Læs mere

Kontakt os

Skal vi også udvikle software, der effektiviserer jeres processer?

Hos Centic går vi op i god kode og gode relationer – og at udvikle langtidsholdbar software, som styrker virksomheder.

Står I med et behov, som ikke opfyldes af jeres nuværende digitale løsninger eller den tilgængelige standardsoftware?

Kontakt os for at høre om muligheden for en unik softwareløsning.

Per Schmidt Nielsen, Managing Director for udviklingshuset Centic

Per Schmidt Nielsen
Managing Director, Centic

Tlf.: +45 40 40 83 17
E-mail: psn@centic.dk

Kontakt os

Skal vi også udvikle software, der effektiviserer jeres processer?

Hos Centic går vi op i god kode og gode relationer – og at udvikle langtidsholdbar software, som styrker virksomheder.

Står I med et behov, som ikke opfyldes af jeres nuværende digitale løsninger eller den tilgængelige standardsoftware?

Kontakt os for at høre om muligheden for en unik softwareløsning.

Per Schmidt Nielsen, Managing Director for udviklingshuset Centic

Per Schmidt Nielsen
Managing Director, Centic

Tlf.: +45 40 40 83 17
E-mail: psn@centic.dk

Andre cases

Centic som udviklingspartner

Centic har udviklet softwareløsninger til private og offentlige virksomheder siden 2008.