Men en af udfordringerne er, at der skal mange forskellige mennesker ind over, som dels ikke er GDPR-eksperter og heller ikke har arbejdet med risikovurderinger før, og derfor er det vigtigt, at man har en løsning, der er både er brugervenlig, som sikrer ensartede vurderinger, og som også gør det simpelt at genbesøge risiciene på årlig basis.

Ønsket fra Varde Kommune var at finde en passende standardløsning, der levede op til de krav, kommunen havde. Men det lykkedes ikke at finde en løsning, der levede tilstrækkeligt op til disse krav.

Derfor gik Varde Kommunes DPO i gang med at bygge et prototype på en bedre løsning i Excel – med henblik på at udvikle et brugervenligt og effektivt system, hvor risikovurderinger kunne udføres digitalt, og dokumentationen blev samlet ét sted.